Xử phạt sai phạm về chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Xử phạt sai phạm về chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được quy định như thế nào? Nhiều trường hợp kế toán sơ suất nên không để ý tới hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, dẫn đến bị phạt. Mức phạt áp dụng là bao nhiêu và làm thế nào để hạn chế tối đa tình trạng nộp chậm? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng

1.1. Trường hợp áp dụng

Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC và theo hướng dẫn bởi Mục 10 Công văn 1839/TCT-CS năm 2014, Mục III Công văn 2010/TCT-TVQT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được áp dụng đối với:

Doanh nghiệp mới thành lập;

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in;

Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

1.2. Thời hạn nộp

Theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Lưu ý:

Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.

Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Trường hợp doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng thì doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

2. Nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị phạt như thế nào?

Theo Điều 29, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không đúng thời hạn có thể bị phạt như sau:

Phạt cảnh cáo

Doanh nghiệp có hành vi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau 1-5 ngày so với thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo.

Phạt tiền 1-3 triệu đồng

Mức phạt 1-3 triệu đồng áp dụng với trường hợp:

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 1-10 ngày so với thời hạn.

Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Quy định về xử phạt nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không đúng thời hạn.

Phạt tiền 2-4 triệu đồng

Mức phạt 2-4 triệu đồng với trường hợp nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá 11-20 ngày so với thời hạn.

Phạt tiền 4-8 triệu đồng

Mức phạt 4-8 triệu đồng với trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 21-90 ngày so với thời hạn.

Phạt tiền 5-15 triệu đồng

Mức phạt 5-15 triệu đồng với trường hợp:

Thời gian quá hạn khi nộp báo cáo sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp là 91 ngày so với thời hạn quy định.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

3. Nguyên tắc xác định mức phạt tiền

Khi xác định các mức phạt tiền, doanh nghiệp cần căn cứ vào các nguyên tắc sau đây:

Đối với hành vi vừa có tình tiết tăng nặng vừa có tình tiết giảm nhẹ: 1 tình tiết giảm nhẹ sẽ giảm trừ 1 tình tiết tăng nặng.

Các tình tiết tăng nặng nếu đã áp dụng để xác định khung tiền phạt thì sẽ không được áp dụng để xác định số tiền phạt cụ thể.

Mỗi tình tiết giảm nhẹ sẽ được giảm 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng không quá mức tối thiểu của khung tiền phạt.

Mỗi tình tiết tăng nặng sẽ được tăng 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng không quá mức tối đa của khung tiền phạt.

Trên đây là một số mức phạt của hành vi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không sai thời hạn. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào các quy định này để nắm được thông tin quan trọng nhằm tránh bị áp dụng các hình phạt không đáng có.