Nội dung quan trọng của thông tư 78 hướng dẫn triển khai hoá đơn điện tử

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

1. Nội dung chính Thông tư 78/2021/TT-BTC

Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC - Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tửNhằm đẩy mạnh lộ trình triển khai hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc, ngày 17/9/2021 vừa qua, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định một số nội dung quan trọng về hóa đơn điện tử bao gồm:

– Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.

– Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử.

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử.

– Ký hiệu hóa đơn điện tử.

– Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác.

Đồng thời, Thông tư cũng quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Một số hướng dẫn về tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, các dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn cũng là nội dung đáng chú ý tại Thông tư này.

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, nội dung hóa đơn giấy bao gồm: Tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn, sử dụng biên lai thu thuế – phí – lệ phí của cơ quan thuế đối với cá nhân, hướng dẫn xử lý chuyển tiếp.

2. Được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Theo Điều 3, Thông tư 78/2021/TT-BTC, người bán sẽ được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba để lập hóa đơn điện tử theo quy định. Bên thứ ba phải đảm bảo có quan hệ liên kết với người bán, đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc ủy nhiệm phải được thể hiện bằng văn bản thỏa thuận giữa hai bên với các thông tin:

Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số.

Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm: Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Mục đích ủy nhiệm.

Thời hạn ủy nhiệm.

Phương thức thanh toán trên hóa đơn ủy nhiệm: Cần ghi rõ trách nhiệm thanh toán trên hóa đơn ủy nhiệm.

 3. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện bằng các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5 để phản ánh loại hóa đơn điện tử:

Số 1: Phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng.

Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.

Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.

Số 5: Tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.

Ký hiện hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC là nhóm 6 ký tự bao gồm cả chữ và số, phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

4. Lần đầu tiên quy định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Thông tư 78/2021/TT-BTC là Thông tư đầu tiên quy định cụ thể, rõ ràng về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Đối tượng được sử dụng loại hóa đơn này gồm: Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh.

Cụ thể, các đối tượng này có thể hiểu là các trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, các dịch vụ vui chơi, giải trí khác,…

5.  Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót khi đã gửi cơ quan thuế

Tại Điều 7, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Bộ Tài Chính đã có hướng dẫn chi tiết cách xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế xảy ra sai sót trong từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc cần điều chỉnh hoặc thay thế: Người bán thông báo điều chỉnh từng hóa đơn sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh nhiều hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế bất cứ thời gian nào, chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.

Hóa đơn điện tử đã lập sai sót và người bán đã điều chỉnh hoặc thay thế nhưng sau đó phát hiện tiếp tục có sai sót: Thực hiện xử lý sai sót theo hình thức đã áp dụng lần đầu tiên.

Sau khi chuyển bằng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, trường hợp thiếu dữ liệu hóa đơn điện tử tại bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế thì người bản gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung.

Trường hợp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế phát hiện có sai sót, người bản gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai trên bảng tổng hợp.

6.  Đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc

Ngoài quy định về mốc thời gian, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết triển khai hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bộ Tài chính chỉ đạo Tổng cục thuế lập kế hoạch triển khai theo 2 giai đoạn và đã ban hành các Quyết định triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 tại 6 tỉnh, thành phố: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ và Bình Định.

Thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố cần tập trung rà soát, phân loại người nộp thuế trên địa bàn là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử để thông báo về kế hoạch triển khai, sẵn sàng chuẩn bị mọi điều kiện về cơ sở hạ tầng, giải pháp công nghệ thông tin để thực hiện lập, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, gửi hóa đơn điện tử cho người mua, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan và doanh nghiệp. Trong đó, ACMan tự hào là một trong số ít các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được nhiều Tổng Cục thuế của các tỉnh, địa phương tin tưởng và lựa chọn là đối tác.

Mặt khác, Cục Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổ chức tập huấn cho cán bộ thuế, người nộp thuế các quy định về  hóa đơn điện tử. Các đường dây nóng tại Cục và Chi Cục Thuế cần được công khai, thường xuyên rà soát các vướng mắc là điều cần thiết để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, tổ chức triển khai thực hiện hóa đơn điện tử đạt hiệu quả tối ưu.

Bên cạnh những lợi ích thiết thực về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, hóa đơn điện tử mang lại sự an tâm cho khách hàng doanh nghiệp. Đối với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử là phương thức hữu hiệu hạn chế các hành vi gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Sớm áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính góp phần chuyển đổi phương thức quản lý minh bạch, hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và xã hội.