Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất năm 2022

Từ ngày 01/01/2022, hành vi làm mất hóa đơn (cháy, hỏng hóa đơn) sẽ bị xử phạt theo các quy định tại điều 26 Nghị định 125/2020.NĐ-CP (Nghị định sửa đổi 102/2021/NĐ-CP). Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin chi tiết về vấn đề đó.

I. Cách xử lý trường hợp mất hóa đơn đầu ra 

Khi phát hiện mất hóa đơn đầu ra ( hoặc cháy, hỏng hóa đơn) thì cần phải làm các thủ tục sau: 

Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra theo mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Kế toán có thể làm báo cáo mất hóa đơn đầu ra trên hệ thống HTKK rồi nộp qua mạng hoặc làm bản cứng đi nộp thuế trực tiếp. 

Thời gian làm báo cáo mất hóa đơn chậm nhận là 05 ngày tính từ ngày mất cháy hỏng hóa đơn. Nếu ngày thứ 5 trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày hạn nộp cuối cùng là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó. 

II Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 khi chưa làm thông báo phát hành

Căn cứ theo Điều 25. Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt mất hóa đơn trước khi thực hiện thông báo phát hành:

- Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn thời hạn từ 1-5 ngày, tính từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt 1-4 triệu đồng nếu khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm 1-5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, không có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt 4-8 triệu đồng đối với một trong các hành vi:

Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn 6 ngày trở lên, tính từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định.

Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

III. Mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 2 mới nhất

Về hành vi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2, đây được coi là vi phạm hành chính và trước đó được quy định tại Khoản 6, Điều 1, Thông tư 176/2016/TT-BTC. Song, hiện thông tư này đã hết hiệu lực. Bởi vậy, kế toán viên cần nắm được những thay đổi này để kịp thời cập nhật thông tin về mức phạt mới nhất trong trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra liên 2.

Theo đó, Điều 26, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP có quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:

- Phạt cảnh cáo

- Phạt tiền từ 3-5 triệu đồng

- Phạt tiền từ 4-8 triệu đồng

- Phạt tiền từ 5-10 triệu đồng

3.1. Phạt cảnh cáo 

Hình thức phạt cảnh cáo sẽ được áp dụng đối với 1 trong những hành vi sau đây:

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.

3.2. Phạt tiền từ 3-5 triệu đồng

Những hành vi sẽ chịu mức xử phạt từ 3-5 triệu đồng gồm:

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng; người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

- Người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

3.3.  Phạt tiền từ 4-8 triệu đồng

Mức xử phạt từ 4-8 triệu đồng được áp dụng cho những hành vi nêu sau đây:

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;

- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng; người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý, nếu người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thì phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

3.4. Phạt tiền từ 5-10 triệu đồng

Mức phạt 5-10 triệu đồng được áp dụng cho hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ. Ngoại trừ tất cả những trường hợp vừa nêu ở mục 1.1, 1.2 và 1.3.

Lưu ý,  nếu việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn do lỗi của bên thứ ba:

- Bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán: người bán sẽ bị xử phạt,

- Bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua: người mua bị xử phạt.

Với cả 2 trường hợp nêu trên, bên thứ ba cùng với người bán/ người mua cần tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc làm mất, hỏng hóa đơn. 

Căn cứ theo những quy định trên đây, mức phạt mất hóa đơn đầu ra liên 2 có thể chia ra thành các mức phạt như sau:

Phạt từ 3-5 triệu đồng nếu người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

 

Phạt từ 4-8 triệu đồng nếu người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.