Xuất lùi hóa đơn Viettel
1. Giới thiệu về hóa đơn điện tử Viettel
Căn cứ theo Điều 35, điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Điều 26, Điều 27 Thông tư 68/2019/TT-BTC, Ngày 01/11/2020 tất cả các DN, tổ chức, Cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài vấn đề bắt buộc trên thì hóa đơn điện tử Viettel mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp giải quyết các khó khăn tồn đọng hiện nay của doanh nghiệp Việt Nam.
Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Đây là giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch như thông thường, Viettel đã tạo lập, gửi nhận và lưu trữ, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, thông qua ứng dụng công nghệ truyền thông và thông tin. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Khi cần thiết, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy một cách dễ dàng nhanh chóng.
2. Những lợi ích hóa đơn điện tử khi sử dụng hóa đơn viettel
Không phải ngẫu nhiên, hóa đơn điện tử lại được ưa chuộng và dần được thay thế cho hóa đơn giấy thông thường. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại là không thể chối cãi.
- Tiết kiệm chi phí
Lợi ích và cũng là điểm mạnh đầu tiên, dễ nhận thấy nhất của hóa đơn điện từ đó chính là tiết kiệm chi phí in ấn. Không phải khách hàng nào cũng có nhu cầu in hóa đơn giấy. Việc phát hóa đơn thông qua phương tiện truyền thông, có thể lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện điện tử được ưa chuộng hơn nhiều. Đặc biệt, chi phí dành cho hóa đơn điện tử rất nhỏ.
- Dễ dàng quản lý
Nếu bạn đã từng làm vị trí kế toán, thu ngân cho các công ty, cửa hàng, doanh nghiệp thì chắc sẽ biết được sự vất vả như thế nào khi quản lý hóa đơn, giấy tờ từ năm này qua năm khác. Làm thế nào để sắp xếp hóa đơn giấy một cách gọn gàng, dễ quản lý và tìm kiếm là câu hỏi đau đầu cho những ai phụ trách công việc này.
- Thế nhưng, tất cả đều được giải quyết nhờ hóa đơn điện tử khi ưu điểm của loại hình hóa đơn này đó là dễ dàng quản lý. Cụ thể, hóa đơn điện tử:
+ Giúp cho việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu dễ dàng hơn
+ Không xảy ra tình trạng mất mát, thất lạc hóa đơn
+ Thuận tiện cho việc kiểm tra của chi cục thuế
3. Quy định về xuất lùi ngày hóa đơn Viettel
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính phát hành ngày 31/3/2014 có đề cập đến các quy chuẩn ghi “Ngày tháng năm” trên hóa đơn như sau:
- Ngày tháng năm được ghi trên hóa đơn bán hàng phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền hàng.
- Đối với hóa đơn cung ứng dịch vụ: Thời điểm phát hành hóa đơn là sau khi khách hàng sử dụng xong dịch vụ. Nếu Doanh nghiệp thu tiền cọc trước thì ngày tháng năm ghi trên hóa đơn sẽ là ngày thu tiền.
- Đối với các dịch vụ đặc thù như điện, nước sinh hoạt: Ngày ghi trên hóa đơn không được vượt qua 7 ngày liên tục sau khi chốt số điện, nước.
?Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày là phạm pháp, sẽ bị xử phạt theo Thông tư 10/2014/TT-BTC.
- Đối với dịch vụ truyền hình, viễn thông: Ngày tháng năm sẽ được ghi vào ngày cuối cùng của kỳ quy ước.
Ví dụ: vào ngày 29 hàng tháng, Doanh nghiệp xuất hóa đơn thanh toán cho người sử dụng dịch vụ. Kỳ quy ước không giới hạn, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người cung ứng và người mua.
- Ngày phát hành hóa đơn trong lĩnh vực xây dựng sẽ được tính vào ngày nghiệm thu công trình, bất kể đã thu được tiền hay chưa thu.
+ Trong những giao dịch phải giao hàng từng phần hoặc bàn giao nhiều lần thì kế toán đều phải phát hành hóa đơn từng phần theo lần giao hàng và bàn giao.
+ Ngày tháng năm ghi trên hóa đơn xác định như đã nêu ở trên.
- Đối với những Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, kinh doanh nhà để bán, xây cơ sở hạ tầng để bán hoặc chuyển nhượng mà có tiến hành thu tiền nhiều lần từ Bên mua: Ngày ghi trên hóa đơn là ngày nhận tiền.
- Đối với các lô hàng xuất khẩu ra nước ngoài: Ngày ghi trên hóa đơn sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa Bên mua và Bên bán. Tuy nhiên, ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế phải khớp với ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên Tờ khai hải quan.
- Đối với đơn hàng bán dầu thô, khí thiên nhiên hay dầu khí chế biến sẽ ghi ngày phát hành theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
- Đối với các trường hợp bán xăng dầu lẻ cho người cá nhân, tổ chức, cung ứng dịch vụ ngân hàng, chứng khoán: Ngày tháng năm được ghi trên hóa đơn sẽ tuân theo thỏa thuận giữa các bên kèm bảng kê hoặc chứng từ có xác nhận của Bên mua, Bên bán. Tuy nhiên, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa/dịch vụ.
=> Dựa theo các quy định của Bộ Tài Chính đã phát hành thì ngày ghi trên hóa đơn phải là ngày phát sinh giao hàng, thu tiền,… Để xác định thuế chính xác. Vì vậy, hóa đơn điện tử xuất lùi ngày sẽ không có tính pháp lý.
4. Mức xử phạt xuất lùi hóa đơn điện tử
Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài Chính. Cụ thể như sau:
? Đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính
- Phạt cảnh cáo đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính, nếu các nội dung này không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì không bị xử phạt.
- Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
? Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định.
Việc hủy hóa đơn của tổ chức, cá nhân thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
? Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
=> Như vậy: Đối với hành vi ghi sai ngày trên hóa đơn (Xuất hóa đơn điện tử lùi ngày) sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Nếu kế toán vẫn tiếp tục thực hiện hành vi này sẽ bị xử phạt theo Thông tư 10/2014/TT-BTC.
- Người bán hoàn toàn được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất.
? Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy cần đáp ứng những tiêu chí:
+ Đảm bảo tính toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
+ Có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn này được chuyển đổi từ háo đơn điện tử. Có dòng chữ phân biệt với hóa đơn giấy thông thường (Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử).
+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.