Xuất lùi hóa đơn easy như thế nào?

1. Giới thiệu về phần mềm điện tử Easy

Softdreams là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, công ty chuyên nghiên cứu, phát triển chuyên sâu về phần mềm hóa đơn điện tử Easy-Invoice. Sau một thời gian nghiên cứu cho thấy loại phần mềm này phù hợp và có khả năng đáp ứng được mọi loại hình doanh nghiệp cũng như tồn tại những ưu điểm vượt trội. Softdreams là phần mềm hóa đơn điện tử ưu Việt, là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử ra thị trường được Tổng cục thuế chứng thực cũng như hội đồng thẩm định đánh giá cao.

Chi cục Thuế đánh giá hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà nước cũng như hoá đơn đáp ứng về mặt kỹ thuật, tính ổn định cũng như tính ứng dụng cho doanh nghiệp.

Easy-Invoice đã vinh dự lọt vào top 3 đơn vị đứng đầu trong 9 đơn vị cung cấp đạt chuẩn các tiêu chí về pháp lý, nghiệp vụ, tiện ích ứng dụng, giải pháp lưu trữ, chế độ hỗ trợ…vv. 

Softdreams trong nhiều năm hoạt động luôn thể hiện được sự uy tín và chất lượng của phần mềm bên cạnh đó còn được khẳng định từ chính sự tin tưởng của các doanh nghiệp. Nhờ có phần mềm EasyInvoice đã giải quyết tốt cho các doanh nghiệp lớn/nhỏ trong việc xử lý, khởi tạo, lưu trữ hóa đơn. 

Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm còn giúp đơn giản hóa quá trình quản lý doanh thu – khách hàng – sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Easy-Invoice của Softdreams, 100% doanh nghiệp đều đánh giá cao về EasyInvoice bởi phần mềm đã đem đến những hiệu quả vô cùng tốt trong mọi hoạt động kinh doanh.

Phần mềm EasyInvoice luôn đề cao chất lượng phục vụ đến mỗi khách hàng. Vì vậy, đến với chúng tôi khách hàng sẽ được hướng dẫn sử dụng phần mềm đến khi thành thạo những kỹ năng, thao tác, nghiệp vụ và cả quá trình khách hàng sử dụng phần mềm sau này.

2. Tiện lợi gì khi dùng hóa đơn điện tử Easy-Invoice (Softdreams)

- Công việc được thực hiện nhanh chóng

Quá trình gửi nhận hóa đơn ngay sau khi phát hành, thu nợ – quyết toán đơn giản, nhanh gọn. Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử

- Tiết kiệm chi phí tối đa

Khi sử dụng hoá đơn điện tử này sẽ giúp mỗi doanh nghiệp tiết kiệm 90% thời gian – chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn.

- Hóa đơn được bảo mật tốt nhất

Softdreams sẽ giúp bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, không lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn.

3. Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không ?

Mục a, Khoản 2, Điều 16 (Lập hóa đơn), Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn:

“Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.

Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”

4. Quy định về xử phạt hành vi xuất hóa đơn điện tử Easy lùi ngày.

Hành vi xuất hóa đơn điện tử lùi ngày tức là hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định trên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Khoản a, Khoản b, Điều 11 (Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ), Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính:

“3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.

Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.

a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.

b) Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.

Hóa đơn được lập liên tục từ số nhỏ đến số lớn thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

b.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn thực hiện liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (quyển có số thứ tự lớn hơn dùng trước), tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy (không dùng) quyển có số thứ tự bé hơn.

b.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định.”