Tra cứu hóa đơn giả như thế nào

Ngày nay, các tin tặc không chỉ đánh cắp thông tin tài khoản trên mạng xã hội, dữ liệu người dùng điện tử, giả mạo thương hiệu. Mà ngay cả hóa đơn điện tử mới được áp dụng gần đây cũng bị làm giả nhằm đánh cắp thông tin để sử dụng vào các mục đích xấu. Vậy để hiểu hơn vấn đề này mời các bạn xem qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

1. Hóa đơn giả là gì?

Khái niệm hóa đơn giả đã được quy định cụ thể tại Khoản 5 Điều 3 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo đó, hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

2. Làm thế nào để biết Hóa đơn có đúng chuẩn hay không?

Hiện có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khác nhau với những giải pháp và thiết kế chuẩn hóa đơn điện tử khác nhau.

Điều này có nghĩa là nếu một doanh nghiệp giao dịch với hàng trăm đối tác và mỗi đối tác lại sử dụng giải pháp của một nhà cung cấp khác nhau thì có phần mềm nào đọc được tất cả chuẩn này.

Theo đó, Cục Thuế TP.HCM đang làm việc với hai nhà cung cấp và vận động để họ cho các doanh nghiệp sử dụng miễn phí phần mềm này một thời gian. Phần mềm này sẽ kiểm tra được hóa đơn điện tử có hợp pháp, có phải là hóa đơn giả hay không, tránh rủi ro cho doanh nghiệp.

3. Hậu quả khi nhận Hóa đơn điện tử giả

Nhận được hóa đơn điện tử giả mà không biết có thể khiến khách hàng và doanh nghiệp chịu nhiều hậu quả nghiêm trọng, cụ thể:

- Đối với khách hàng

Thường thì khách hàng cá nhân sẽ không sử dụng hóa đơn để kê khai thuế nhưng việc nhận được hóa đơn giả cũng khiến họ mất niềm tin vào doanh nghiệp bán vô cùng. Bởi hóa đơn giả là bất hợp pháp, không thể xác minh nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng hàng hóa của doanh nghiệp bán.

- Đối với Doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi nhận hóa đơn điện tử giả có khả năng phải đối mặt với việc hóa đơn đó sẽ bị hủy và sẽ không được chấp nhận khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Ngoài ra, việc xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa với cơ quan thuế sẽ gặp vô vàn khó khăn khi bạn nhận hóa đơn giả. Đặc biệt, sử dụng hóa đơn trái phép bất luận vô tình hay cố ý, doanh nghiệp đều phải chịu mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. 

4. Tra cứu hóa đơn giả như thế nào?

Hóa đơn điện tử hiện nay đã có một số đối tượng áp dụng để lừa đảo vì không phải ai cũng có thể phân biệt hóa đơn điện tử là thật hay giả dù là kế toán của một số doanh nghiệp.

Vì vậy, để đảm bảo hóa đơn điện tử là thật hay giả, mỗi người nên kiểm tra kỹ lưỡng hóa đơn có sai sót hay không và tra cứu trên cổng tra cứu hóa đơn điện tử.

CÁCH TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP

Bước 1: Truy cập vào Website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:

- Đơn vị phát hành hoá đơn điện tử

- Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn điện tử có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn

- Hóa đơn điện tử không còn giá trị sử dụng.

Tra cứu 1 hóa đơn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

Bước 2: Vào phần  Thông tin hóa đơn, biên lai → Hóa đơn → Tra cứu hóa đơn

Bạn có thể tra cứu 1 hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn điện tử cùng 1 lúc bằng các chuẩn bị 1 file excel về thông tin hóa đơn điện tử cần kiểm tra.

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu, các trường có gắn (*) là các trường bắt buộc bạn phải nhập

Bước 4: Kiểm tra hóa đơn điện tử có đầy đủ các thông tin về:

- Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ.

- Thông tin hóa đơn điện tử

- Nếu kiểm tra thấy hóa đơn có đầy đủ các các thông tin thì hóa đơn điện tử là hợp pháp và có giá trị pháp lý.

Nếu hóa đơn thiếu thông tin người bán hàng hoặc thông tin hóa đơn thì hóa đơn điện tử đó không có giá trị pháp lý.

Lưu ý: Trường hợp bạn tra cứu Hóa đơn điện tử bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của doanh nghiệp mua hóa đơn mà không hiển thị thông tin của hóa đơn vì:

- Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn điện tử bán hàng là đúng, hợp pháp.

- Thông tin hóa đơn điện tử sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn điện tử bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

5. Dấu hiệu hóa đơn thật của chi cục thuế

Hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:

- Số hóa đơn điện tử xác thực (gồm 15 ký tự số)

- Mã xác thực hóa đơn điện tử (gồm 64 ký tự chữ)

- Mã vạch 2 chiều ( Mã QR ) in trên hóa đơn điện tử

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, chúng ta có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.