Hóa đơn điện tử Viettel – vinvoice

Hóa đơn điện tử ngày càng trở nên thông dụng trong giao dịch. Bởi thế ngày càng xuất hiện nhiều loại hóa đơn điện tử với những cách thức và chức năng khác nhau. Song hóa đơn điện tử Viettel – vinvoice là một trong những lựa chọn hàng đầu của người dùng. Vậy hóa đơn điện tử Viettel – vinvoice là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn điện tử Viettel là gì?

 Hóa đơn điện tử Viettel là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.

Theo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trong đó bao gồm:

Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,.

Lập Hóa đơn điện tử được khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

2.  Hóa đơn điện tử VINVOICE 

- Sản phẩm của Công ty Cổ phần Megabiz Việt Nam - là dịch vụ phầm mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng, thủ tục đăng ký đơn giản, hỗ trợ tốt nhất hiện nay.

Nền tảng của Hóa đơn điện tử VINVOICE là hệ thống phần mềm về hóa đơn điện tử được nghiên cứu và phát triển chuyên sâu phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi người dùng.

- Thủ tục đăng ký sử dụng đơn giản, quy trình thực hiện nhanh.

- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng 24/7.

- Đáp ứng mọi tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy.

- Bảo mật và an toàn tuyệt đối với công nghệ chống sao chép hóa đơn.

Hệ thống nền tảng:

- Hoạt động trên nền tảng online, sử dụng phiên bản website tiện lợi, thân thiện cho người dùng.

- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, quản lý theo danh mục.

- Lưu trữ online và offline. Đặc biệt, VINVOICE có Server chính lưu trữ dữ liệu & Server backup dữ liệu nhằm tránh rủi ro, đảm bảo hệ thống luôn được ổn định.

- Đa dạng với kho +1000 mẫu hoá đơn hoặc hóa đơn thiết kế (có tính phí) theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng kết nối

- Tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.

- Khả năng tích hợp dữ liệu cao với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán…

- Update phiên bản phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp, xu hướng và các thay đổi, quy định của cơ quan Thuế…

- Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan Thuế.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel đáp ứng các nội dung sau:

- Tên hóa đơn, ký hiệu, ký hiệu mẫu, số thứ tự; trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

- Hóa đơn thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

4. Những tính năng của phần mềm điện tử Viettel – vinvoice

–Xuất hóa đơn theo file PDF và XML

– Giữ số hóa đơn

– Upload danh mục khách hàng và danh mục hàng hóa, cho phép phân quyền sử dụng tài khoản

– Lập hóa đơn theo file và upload bảng kê vào hóa đơn

– Lập được hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hủy hóa đơn đã phát hành

– Cấu hình gửi email hóa đơn cho khách hàng

– Có thể lập được hóa đơn nháp và sửa chữa trước khi phát hành

– Cập nhật kê khai thuế ngay trên phần mềm

– Xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, doanh thu và báo cáo bán hàng chi tiết.

5. Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mới nhất 2021