Hóa đơn điện tử easy invoice

1. Giới thiệu hóa đơn điện tử easy invoice

Trước hết cần phải nói rằng EasyInvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được lập trình theo hướng gần gũi và dễ hiểu nhất dành cho người dùng.

Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều có thể đáp ứng được mọi nhu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp như: Lập, phát hành, gửi và lưu trữ, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng dễ sử dụng.

Là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay, EasyInvoice đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp bởi một số yếu tố sau:

– Đáp ứng đầy đủ và chính xác các yêu cầu của người dùng doanh nghiệp.

– Tiết kiệm chi phí và thời gian.

– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với ngôn ngữ 100% tiếng Việt.

– Đội ngũ hỗ trợ xử lý nghiệp vụ tận tình xuyên suốt quá trình sử dụng.

Phần mềm EasyInvoice được triển khai trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp nâng cao tính bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Tránh các nguy cơ về virus, mất cắp hay truy cập trái phép dữ liệu.

Cùng với khả năng chia sẻ dữ liệu trong hệ thống, các doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin hóa đơn ở bất kỳ đâu chỉ với các thiết bị smartphone, tablet, pc…

Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu, giao diện thân thiện và dễ sử dụng thì EasyInvoice chính là dành cho các bạn.

2. Ưu điểm của hóa đơn điện tử easy invoice

Easy invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều người sử dụng nhất trên thi trường, luôn đảm bảo tính an toàn và bảo mật. 

- Sử dụng nền tảng công nghệ thông tin cao, cơ sở dữ kiệu lớn nhằm đảm bảo tính sẵn sàng liên tục

- Áp dụng công nghệ điện toán đám mây trong lưu trữ dữ liệu hóa đơn

- Dữ liệu được lưu trữ trong máy ở nhiều vị trí khác nhau, giúp hạn ché tối đa về đánh cắp hoặc mất giữ liệu

- Lưu trữ hóa đơn an toàn, tuyệt đối

- Tiết kiệm thời gian, chi phí, và quản lý dễ dàng

- Bảo mật, an toàn dữ liệu hóa đơn

- Hỗ trợ 24/7Hơn 100 mẫu hóa đơn miễn phí

3. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

- Tạo lập thông tin hệ thống

Để có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, trước hết bạn cần tạo lập thông tin trên hệ thống của phần mềm bao gồm: Thông tin đơn vị, chữ ký số và mail thông báo.

- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử 

Sau khi tạo lập thông tin trên hệ thống, trước khi có thể phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần phải thực hiện: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử – Lập quyết định phát hành thông báo phát hành – Đăng ký mẫu hóa đơn để gửi Cơ quan Thuế.

* Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Đây là bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, để thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bạn truy cập hệ thống EasyInvoice và thực hiện lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử. 

* Quyết định phát hành hóa đơn điện tử

Thực hiện quyết định phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm HĐĐT EasyInvoice khá đơn giản bởi trên hệ thống đã có sẵn loại hóa đơn phát hành, người dùng chỉ việc click chọn theo hướng dẫn và gửi lên cơ quan thuế. 

* Quản lý mẫu hóa đơn đã đăng ký

Với hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn có thể dễ dàng quản lý được danh sách mẫu hóa đơn đã đăng ký trước đó. Những mẫu hóa đơn đã đăng ký được hệ thống hiện thị ở màn hình này với trạng thái “Chưa sử dụng”, bên cạnh đó còn có toàn bộ mẫu hóa đơn hiện có trong hệ thống với các trạng thái “Đã hủy, Đang sử dụng” với các thông tin chi tiết như “Số lượng, ngày bắt đầu sử dụng…”.

- Xử lý nghiệp vụ

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đáp ứng được mọi yêu cầu của người dùng về nghiệp vụ hóa đơn, hỗ trợ chính xác và tối ưu trong các trường hợp như chuyển đổi hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn, lập hóa đơn thay thế, hủy hóa đơn, thanh toán hoặc xóa bỏ hóa đơn…

4. Bảng giá hóa đơn điện tử easy invoice