Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn chuyển đổi là gì? Toàn bộ những thông tin cần thiết khi làm háo đơn chuyển đổi ra sao?

bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề trên.

1. Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hoá đơn chuyển đổi là hoá đơn được in từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo quy định của pháp luật, theo đó phụ thuộc vào mục đích sử dụng của người lập hoá đơn mà người lập hoá đơn có thể chuyển đổi từ dạng thức hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo quy định của pháp luật.

2. Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Theo Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy để phục vụ nhu cầu lưu thông hàng hóa và quản lý hóa đơn của người mua nếu đáp ứng các yêu cầu sau:

  Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần duy nhất

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán và dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn nhằm lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán. Hóa đơn chuyển đơn nhằm lưu trữ phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

Điều kiện chuyển đổi

- Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

3. Các trường hợp được sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử

Ở nội dung trên quý vị đã nắm rõ về định nghĩa hóa đơn chuyển đổi là gì?, trong nội dung này chúng tôi xin đề cập về vấn đề liên quan các trường hợp được sử dụng hóa đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử, cụ thể dưới đây:

Tùy theo mục đích sử dụng của người lập hoá đơn mà người lập hoá đơn có thể chuyển đổi từ dạng thức hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy theo quy định của pháp luật.

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC ,bên bán hàng hoá có quyền chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá với cơ quan quản lý nhà nước. Trường hợp thứ 2 bên bán và bên mua được phép chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy nhằm phục vụ mục đích lưu trữ giấy tờ kế toán theo yêu cầu của nghiệp vụ kế toán

4. Hóa đơn chuyển đổi thế nào thì có giá trị pháp lý?

Hóa đơn chuyển đổi có đầy đủ giá trị pháp lý nếu đảm bảo được các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi cùng với chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi, được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

- Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi bao gồm các thông tin:

- Dòng chữ phân biệt: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”

- Họ và tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi

- Thời gian thực hiện chuyển đổi

5. Quy trình thực hiện chuyển đổi

Bước 1: Từ file điện tử của hoá đơn điện tử do bên bán xuất khi bán hàng, bên bán hoặc bên mua có nhu cầu chuyển đổi tiến hành lưu trữ file điện tử của hoá đơn được thể hiện dưới dạng file pdf về máy tính.

Bước 2: Bên bán hoặc bên mua tiến hành in hoá đơn giấy từ hoá đơn định dạng. pdf

Bước 3: Tiến hành ký tên và ghi rõ họ tên của chủ thể thực hiện quá trình chuyển đổi.