Tra cứu hóa đơn có mã xác thực
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn thường. Tuy nhiên, việc tra cứu hóa đơn có mã xác thực còn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bước tra cứu cụ thể nhất.
1. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?
Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.
Những lợi ích mà Hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho Doanh nghiệp:
-Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp
- Độ chính xác cao: Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực.
2. Tra cứu hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế
Để tiến hành tra cứu hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, bạn hãy làm theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web xác thực hóa đơn
Bạn truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện từ tại link: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn rồi chọn mục Hóa đơn có mã xác thực và chọn mục Xác minh hóa đơn.
Bước 2: Điền thông tin hóa đơn điện tử mà bạn cần tra cứu
Tiến hành nhập các thông tin được yêu cầu gồm có Số hóa đơn xác thực, Mã xác thực và Mã kiểm tra, rồi nhấn nút Tra cứu.
Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu
Kết quả sẽ hiển thị nếu hóa đơn có giá trị pháp lý được sử dụng để kê khai nộp thuế, gồm các nội dung như:
- Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và hiện không thay đổi.
- Trạng thái hóa đơn có thể là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx, hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx và hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx.
kết quả tra cứu hóa đơn có mã xác thực
3. Một số nguyên nhân phổ biến làm cho kết quả không hiển thị đầy đủ
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến mà Điện máy XANH tổng hợp về trường hợp kết quả không hiển thị đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử:
- Hóa đơn đã hết giá trị sử dụng.
- Người bán chưa thông báo phát hành hóa đơn. Trường hợp này bạn có thể liên hệ với bên bán hàng để họ giải quyết nhé.
- Bên mua là Cơ quan thuế, Cục thuế, chi cục thuế: Lúc này thông tin sẽ chỉ hiển thị thông tin ở phần
- Doanh nghiệp mua hóa đơn, trong khi phần Thông tin hóa đơn thì không có.
- Thông tin chưa được cập nhật trên hệ thống. Trường hợp này bạn có thể liên hệ trực tiếp đến cơ quan thuế để nhờ tra cứu nhé!
- Trình duyệt mà bạn sử dụng không được hỗ trợ để truy cập. Bạn có thể dùng trình duyệt khác hoặc một máy tính khác để tra cứu.
- Hóa đơn không có giá trị pháp lý, vì có thể đã bị xóa bỏ hoặc không được sử dụng để kê khai nộp thuế.
- Hóa đơn không hợp lệ hoặc không tồn tại, do bạn thực hiện sai sót quy trình thông báo phát hành hóa đơn. Bạn sẽ cần liên hệ với cơ quan thuế để tìm hiểu nguyên nhân chi tiết và tìm hướng giải quyết phù hợp.
