Hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp là một trong những loại hóa đơn bán hàng mà các kế toán không thể không quan tâm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu được toàn bộ những thông tin liên quan đến loại hóa đơn này. Nếu thông qua bài viết bạn vẫn chưa có câu trả lời cho câu hỏi của mình đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tiếp tục hỗ trợ nhé!
1. Tìm hiểu hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp hay hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn mà những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
Những cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.
Lưu ý: Hóa đơn trực tiếp do Chi cục thuế cấp mới có giá trị hợp pháp.
2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cũng như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, họ là các cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp.
Và đó là:
– Các tổ chức kinh doanh (không phải doanh nghiệp) có bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hay các ban quản lý dự án.
– Các hộ và cá nhân kinh doanh
– Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp với tỉ lệ % doanh thu của doanh nghiệp.
– Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.
– Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, đã bị phạt hành chính vì trốn thuế, gian lận thuế phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.
Có thể thấy điểm chung là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.
3. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?
a. Hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu
Trước tiên, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ mua hoá đơn trực tiếp lần đầu, bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014);
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- Giấy ủy quyền của giám đốc công ty;
- CMND của người mua hoá đơn trực tiếp;
- Dấu doanh nghiệp
Lưu ý: Người đi mua hoá đơn trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề nghị mua hoá đơn.
b. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi
Từ lần 2, cá nhân, tổ chức cũng cần phải chuẩn bị thêm loại giấy tờ sau so với lần đầu:
- Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu;
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng
- Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
- Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp cần đóng dấu tên và địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hoá đơn.
Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp doanh nghiệp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
c. Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.
4.Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Người sử dụng hoá đơn trực tiếp không phải kê khai thuế.
Theo Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế:
Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.”
Căn cứ theo Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về điều kiện được khấu trừ thuế GTGT:
Đơn vị có các hóa đơn chứng từ sau: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho đơn vị bên phía nước ngoài theo như hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.”
Theo đó, hoá đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế vì đây được coi là một loại hoá đơn thông thường.
